Datenschutzerklärung für LEIPRO Stand: 15.05.2026 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der App LEIPRO ist: Oliver Beck Trattangerring 28 85256 Vierkirchen Deutschland E-Mail: technikzuhause@t-online.de Telefon: 08139 3452826 Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. 2. Zweck der App LEIPRO ist eine Vereins-Management-App für Fußballvereine und Mannschaften. Die App dient insbesondere der Verwaltung von Spielern, Terminen, Bewertungen, Aufstellungen, Statistiken, Profilinformationen und freiwilligen Profilfreigaben. Die App ist darauf ausgelegt, dass Vereinsdaten grundsätzlich vereinsintern verarbeitet werden. Eine öffentliche Sichtbarkeit, etwa für spätere Scouting- oder Transferfunktionen, erfolgt nur nach ausdrücklicher Freigabe der betroffenen Person. 3. Datenkategorien Je nach Nutzung der App können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: 3.1 Accountdaten - Nutzer-ID - E-Mail-Adresse - Anzeigename - Login- und Authentifizierungsinformationen - Zeitpunkte der Registrierung und Anmeldung 3.2 Vereins- und Rollendaten - Vereinszuordnung - Rollen und Berechtigungen innerhalb eines Vereins - Einladungsstatus - Verknüpfung zwischen Nutzerkonto und Spielerprofil - Mitgliedschafts- und Verwaltungsinformationen 3.3 Spielerprofildaten - Vorname und Nachname - Rückennummer - Position - Teamzuordnung - Profilbild, sofern hochgeladen - sportliche Stammdaten - Statusangaben innerhalb des Vereins 3.4 Bewertungs- und Leistungsdaten - Attributbewertungen - sportliche Einschätzungen - Stärken, Entwicklungswerte und statistische Auswertungen - Zeitpunkt der Bewertung - Rolle des Bewerters - Bewertungsverlauf und daraus abgeleitete Vereinsstatistiken 3.5 Kalender-, Trainings- und Teilnahmedaten - Termine - Zu- und Absagen - Teilnahmeinformationen - Zeitstempel - eventbezogene Statusangaben - trainings- und spielbezogene Auswertungen 3.6 Gesundheits- und Abwesenheitsdaten Soweit in der App Angaben wie „krank“, „verletzt“, „angeschlagen“, „fraglich“ oder vergleichbare Informationen verarbeitet werden, können diese Gesundheitsdaten oder besonders schutzbedürftige Informationen darstellen. Solche Daten werden besonders restriktiv behandelt. Sie werden nicht öffentlich angezeigt, nicht für Scouting- oder Transferprofile genutzt und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die vereinsinterne Trainings-, Einsatz- oder Terminorganisation erforderlich ist oder eine geeignete Einwilligung bzw. sonstige rechtliche Grundlage vorliegt. 3.7 Medieninhalte - Profilbilder - hochgeladene Bilder - Highlight-Clips oder Videos, sofern diese Funktion genutzt wird - ggf. Metadaten zu hochgeladenen Medien Bilder und Videos können Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte und Rechte Dritter betreffen. Eine öffentliche Verwendung erfolgt nur nach gesonderter Freigabe. 3.8 Technische Daten - Geräteinformationen - Betriebssystem und App-Version - technische Nutzungsdaten - Fehlerberichte - Crash-Logs - IP-Adresse in Server- oder Sicherheitslogs, soweit technisch erforderlich 4. Zwecke der Verarbeitung Die Daten werden verarbeitet, um: - Nutzer zu authentifizieren, - Nutzerkonten bereitzustellen und zu verwalten, - Vereinsmitgliedschaften und Rollen zu verwalten, - Spielerprofile bereitzustellen, - Bewertungen und sportliche Auswertungen zu ermöglichen, - Kalender-, Trainings- und Spieltermine zu verwalten, - Aufstellungen, Statistiken und Ranglisten darzustellen, - vereinsinterne Kommunikation und Organisation zu unterstützen, - freiwillige öffentliche Profilfreigaben umzusetzen, - die App technisch sicher und stabil zu betreiben, - Fehler zu erkennen und zu beheben, - Missbrauch zu verhindern, - gesetzlichen Pflichten und Anforderungen der App-Stores nachzukommen. 5. Rechtsgrundlagen Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf folgenden Rechtsgrundlagen: 5.1 Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um die App bereitzustellen, Nutzerkonten zu verwalten und die vereinbarten App-Funktionen anzubieten. 5.2 Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur technischen Sicherheit, Fehleranalyse, Stabilität, Missbrauchsvermeidung, Rechteverwaltung und Weiterentwicklung der App erforderlich ist. 5.3 Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Nutzer freiwillig Daten freigeben, etwa für öffentliche Profilbereiche, Medieninhalte, Analytics-Funktionen oder spätere Scouting- und Transferfunktionen. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 5.4 Besondere Kategorien personenbezogener Daten Soweit Gesundheitsdaten oder vergleichbar sensible Informationen verarbeitet werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage und einer Ausnahme nach Art. 9 DSGVO, insbesondere aufgrund ausdrücklicher Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlich zulässigen Grundlage. 6. Interne Sichtbarkeit im Verein Die App ist grundsätzlich vereinsintern ausgerichtet. Innerhalb eines Vereins können Daten je nach Rolle und Berechtigung sichtbar sein, etwa für Trainer, Co-Trainer, Spieler, Betreuer, Verantwortliche oder Administratoren. Die konkrete Sichtbarkeit richtet sich nach der jeweiligen Funktion, Rolle und Berechtigung innerhalb der App. Nicht jeder Nutzer sieht alle Daten. 7. Öffentliche Sichtbarkeit, Scouting- und Transferfunktionen Spielerprofile sind standardmäßig nicht öffentlich. Eine öffentliche Darstellung, etwa in einem Scouting- oder Transferbereich, erfolgt nur, wenn die betroffene Person hierzu ausdrücklich eingewilligt hat. Die Einwilligung erfolgt granular. Die betroffene Person kann festlegen, welche Angaben öffentlich sichtbar sein sollen. Dies kann insbesondere betreffen: - Name - Geburtsjahr - Position - sportliche Werte - Vereinshistorie - Kontaktfreigabe - Bilder oder Videos Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf werden die betroffenen öffentlichen Inhalte entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesundheitsdaten, Abwesenheitsgründe und interne Trainerinformationen werden nicht Bestandteil eines öffentlichen Profils. 8. Minderjährige Bei minderjährigen Nutzern gelten besondere Schutzmaßnahmen. Öffentliche Scouting- oder Transferfunktionen sind für minderjährige Nutzer standardmäßig deaktiviert. Eine Aktivierung erfolgt nur, wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind und eine geeignete Zustimmung der Erziehungsberechtigten vorliegt. Bilder und Videos von Minderjährigen werden besonders restriktiv behandelt und nicht ohne gesonderte Freigabe öffentlich bereitgestellt. 9. Firebase und Google-Dienste LEIPRO nutzt Dienste von Google Firebase zur technischen Bereitstellung der App. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Je nach Funktionsstand und aktivierten Modulen können insbesondere folgende Firebase-Dienste eingesetzt werden: - Firebase Authentication zur Anmeldung und Nutzerverwaltung - Cloud Firestore zur Speicherung von App-Daten - Firebase Storage zur Speicherung von Bildern, Avataren oder Videos, sofern diese Funktionen genutzt werden - Firebase Crashlytics zur Fehleranalyse, sofern aktiviert - Firebase Analytics zur Nutzungsanalyse, sofern aktiviert - Cloud Functions zur serverseitigen Verarbeitung, sofern aktiviert Bei der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten an Google übermittelt und auf Servern von Google verarbeitet werden. Je nach Dienst und Konfiguration kann eine Verarbeitung auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere in den USA. Google stellt für Firebase Data Processing and Security Terms sowie Standard Contractual Clauses für internationale Datenübermittlungen bereit. 10. Empfänger personenbezogener Daten Empfänger personenbezogener Daten können sein: - berechtigte Nutzer innerhalb des jeweiligen Vereins, - technische Dienstleister wie Google Firebase, - Anbieter der App-Stores, insbesondere Apple und Google, soweit für Bereitstellung, Installation, Store-Compliance oder Abrechnung erforderlich, - Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht. 11. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Grundsätze: - Accountdaten: bis zur Löschung des Nutzerkontos - Vereins- und Rollendaten: solange die Mitgliedschaft oder Nutzung besteht - Spielerprofildaten: solange die Vereinszuordnung oder ein berechtigter Zweck besteht - Bewertungs- und Leistungsdaten: solange sie für Vereinsfunktionen, Entwicklungsverläufe oder Statistiken erforderlich sind - Kalender-, Trainings- und Teilnahmedaten: grundsätzlich saison- oder zweckbezogen - Gesundheits- und Abwesenheitsdaten: nur so kurz wie möglich und nur solange der Zweck besteht - öffentliche Profilfreigaben: bis zum Widerruf - technische Fehlerdaten: für einen begrenzten Zeitraum zur Fehleranalyse Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung rechtfertigen, können Daten entsprechend länger gespeichert werden. 12. Account-Löschung Nutzer können die Löschung ihres Accounts in der App starten. Bei einer Account-Löschung werden personenbezogene Accountdaten und zuordenbare Profildaten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Öffentliche Freigaben, etwa für Scouting- oder Transferprofile, werden mit der Account-Löschung widerrufen und entfernt. Vereinsbezogene Statistiken, Spielhistorien oder Mannschaftsauswertungen können anonymisiert oder pseudonymisiert erhalten bleiben, wenn sie für historische Vereinszwecke benötigt werden und kein direkter Personenbezug mehr besteht. Eine Löschanfrage kann außerdem per E-Mail gestellt werden an: technikzuhause@t-online.de 13. Betroffenenrechte Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: - Recht auf Auskunft - Recht auf Berichtigung - Recht auf Löschung - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Recht auf Datenübertragbarkeit - Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen - Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen - Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Anfragen können gerichtet werden an: technikzuhause@t-online.de 14. Widerruf von Einwilligungen Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist in der App dort möglich, wo die Einwilligung erteilt wurde, oder per Nachricht an: technikzuhause@t-online.de Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt. 15. Sicherheit LEIPRO setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen. Die App nutzt insbesondere Firebase Authentication, rollenbasierte Berechtigungen und Firestore-Sicherheitsregeln, um den Zugriff auf Daten zu begrenzen. 16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, technische Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird in der App bereitgestellt.